AI 帮我整理纪要时，哪些句子必须回到原件核对？

我会用 AI 帮忙整理会议和工作记录。它能把零散内容变得易读，但一份整齐的纪要，也可能把口头估算、转写误差或未决事项写得过于确定。

在自己的记录里，我保留了自动字幕与转写的来源说明。重要事项仍需要回到原始记录或后续正式确认，不能因为摘要写得顺，就直接当成对外依据。

我会优先核对这些句子

出现“已经批准”“可以交付”“客户同意”的句子，先查是否真有对应确认。数字要核对单位和范围；版本名称要核对它描述哪个产品或状态；负责人和时间要区分会上提出与会后明确承接。

同一个摘要被复制进周报和项目页，不会因此变成多份独立证据。要保留它们回到同一来源的关系。

事实写清楚来源支持到哪里。自己的分析单独表达。没有确认的动作继续保留为下一步，不能自动变成已完成。

特别是汇总周报时，查不到本周证据，可能是没有归档，也可能是事情没有结束。我会写“待确认”，再安排补查，而不是凭上期计划补一个完成结果。

数字、单位、版本、批准状态与承诺范围是否准确？内容是否包含客户身份、商业条件或内部判断？转给客户的文字，是否超出了原有事实与自己的授权？

下一次可以给 AI 一个更明确的要求：

请把已确认事实、判断和待确认事项分别整理。无法核实的数字、单位或批准状态请保留缺口，不补写结果，并标出需要人工回查的位置。

AI 帮我缩短整理时间，判断依据仍需要由人认真核对。

来自我的实际工作记录。项目背景和识别信息已脱敏；这里保留问题与可复用的做法，不披露具体项目结果。